Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026

1. Inleiding

‍

Welkom bij WebBrein.

WebBrein hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van bezoekers, klanten en zakelijke relaties. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

‍

2. Verantwoordelijke

‍

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

WebBrein
Rigtersbleek-Zandvoort 10 110
7521 BE Enschede
Nederland

KvK: 71538372
E-mail: info@webbrein.com

‍

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

‍

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• communicatie via formulieren, e-mail of WhatsApp;
• afspraakgegevens via Calendly;
• analytics- en cookiegegevens;
• overige gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Daarnaast kan onze website via Webflow automatisch technische gegevens verzamelen die nodig zijn voor de werking, beveiliging en prestaties van de website.

‍

4. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

‍

Wij verzamelen persoonsgegevens onder andere via:

• contactformulieren op de website;
• e-mailcontact;
• WhatsApp-communicatie;
• het plannen van afspraken via Calendly;
• cookies en analysetools;
• interactie met onze website.

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

‍

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• contact opnemen naar aanleiding van aanvragen;
• beantwoorden van vragen;
• opstellen en versturen van offertes;
• leadopvolging en zakelijke communicatie;
• verbeteren van onze website en dienstverlening;
• analyseren van websitegebruik;
• beveiligen van onze website en systemen;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Rechtsgrond voor verwerking

‍

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat, zoals:

• toestemming van de betrokkene;
• uitvoering van een overeenkomst;
• gerechtvaardigd belang;
• wettelijke verplichting.

7. Cookies en analysetools

‍

WebBrein maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij gebruiken onder andere:

• Google Analytics
• Hotjar
• Calendly

Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

‍

8. Delen van persoonsgegevens met derden

‍

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder andere:

• Webflow;
• Google;
• Hotjar;
• Calendly;
• hosting- en infrastructuurproviders;
• communicatie- en e-maildiensten.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.

‍

9. Internationale doorgifte

‍

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, nemen wij passende maatregelen om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen conform de AVG/GDPR.

‍

10. Bewaartermijnen

‍

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

‍

11. Beveiliging van persoonsgegevens

‍

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• beveiligde verbindingen (SSL/TLS);
• beperkte toegang tot gegevens;
• beveiligde opslag van gegevens;
• periodieke beveiligingsmaatregelen en updates.

‍

12. Rechten van betrokkenen

‍

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder andere recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt een verzoek indienen via info@webbrein.com.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍

13. Minderjarigen

‍

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.

‍

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

‍

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving, dienstverlening of websitefunctionaliteiten.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

‍

15. Contact

‍

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

WebBrein
info@webbrein.com
webbrein.com

‍